A cena con ... Chaplin

Nei mesi scorsi, buona parte del mio tempo libero è volata via dedicata a scrivere uno storytelling su Charlie Chaplin. Un personaggio controverso, sì, ma assolutamente uno di quelli che ha lasciato un segno profondo nel nostro secolo. Come disse Fellini, Chaplin è “l’Adamo da cui il mondo del cinema discende” — e non posso che essere d’accordo.

Ho capito la forza dello Storytelling partecipando anni fa a serata guidata da Serena Fumero, un’artista incredibile e una cara amica. Un evento che era una vera passeggiata multisensoriale nella vita e nelle opere di Frida Kahlo con musica e cibo a fare da cornice. Mi sono detta: “voglio creare qualcosa di simile, un omaggio a quelle "Incredibili Storie" che Serena porta in giro per l’Italia”.

Per il mio progetto, non poteva che essere Chaplin. Un uomo che ho sempre amato, enigmatico e precursore del cinema moderno, uno che è stato capace di schierarsi contro Hitler con una rapidità e un coraggio che poche star possono vantare. La sua vita incredibile è stata un perfetto campo da cui trarre ispirazione.

Così, ho iniziato il mio viaggio, spulciando libri, riguardando la sua opera completa in DVD e raccogliendo tutto il materiale possibile, tra biografie, critiche e persino fotografie della Londra del primo Novecento. Ho persino fatto una tappa al Museo Chaplin di Vevey, in Svizzera (no, la foto sotto non è AI). Questo per me è un po’ come quando lavoro a un grande evento: il project management è sempre lo stesso, solo che questa volta l’idea da gestire è un tributo umano e artistico.

La preparazione è stata tutta una questione di passi precisi: raccogliere tutte le info, mettere nero su bianco un calendario (o come dico io, un “master plan con scadenze” – suona meglio, no?), cercare chi ti aiuta con la grafica e con il microfono e poi fare un passo al giorno, tenendo sempre presente le esigenze di ospiti, location, catering e, certo, anche quel piccolo dettaglio che fa la differenza, come comprare una piastra per capelli per le onde anni ’20!

Quando arriva il giorno della serata, però, è tutta un’altra storia. Quel venerdì, mentre fuori si annunciava una bufera di neve (la famosa legge di Murphy che ci perseguita sempre), io correvo a cambiare le gomme dell’auto. Arrivata al locale in anticipo, tra profumi di cucina e il suono dell’impianto da verificare, ho respirato a fondo, cercando di rallentare il turbinio di emozioni e tensione. Poi, cinque minuti prima di iniziare, un respiro profondo e via... si parte, senza paracadute di riserva. La mia tensione quella sera era palpabile, ma l’arte dell’organizzatore è proprio quella di farla sembrare leggerezza. Giravo tra i tavoli con un sorriso, trasmettendo “good vibes”, mentre in testa correvano mille pensieri (sotto perfette onde anni 20).

È il momento in cui impari davvero quanto serve equilibrio tra agitazione e calma apparente - e essere chiari nelle priorità.

Il debriefing è stato lo step finale, quel momento in cui prendi appunti con te stessa. Abbiamo ascoltato feedback, pensato a miglioramenti e semplificazioni per i prossimi eventi. È una fase imprescindibile per chi, come me, vuole migliorare sempre, perché ogni dettaglio conta e ogni emozione va trasmessa al meglio.

Infine, quello che non manca mai: un brindisi. Perché, dopo tanto lavoro e emozioni, festeggiare è d’obbligo.

Questo racconto non vuole essere solo la storia di Chaplin, ma anche un piccolo specchio del mio lavoro e della mia passione: trasformare idee in esperienze, curando ogni dettaglio con concretezza, leggerezza e anche un pizzico di ironia. Il project management non è mica solo file e pianificazioni, è soprattutto vita vissuta e storie da raccontare.

In the past few months, a good part of my free time has flown by dedicated to writing a storytelling piece about Charlie Chaplin. A controversial figure, yes, but absolutely one of those who left a deep mark on our century. As Fellini said, Chaplin is “the Adam from whom the world of cinema descends” — and I can only agree.

I understood the power of storytelling years ago by attending an event led by Serena Fumero, an incredible artist and dear friend. It was a true multisensory walk through the life and works of Frida Kahlo, framed by music and food. I thought to myself: “I want to create something similar, a tribute to those Incredibili Storie that Serena brings around Italy.”

For my first project, it could only be Chaplin. A man I have always loved, enigmatic and a precursor of modern cinema, one who was able to stand up against Hitler with a speed and courage that few stars can boast. His incredible life has been the perfect field from which to draw inspiration.

So, I started my journey, digging through books, rewatching his complete works on DVD, and gathering all possible material, from biographies and critiques to photographs of early 20th-century London. I even made a stop at the Chaplin Museum in Vevey, Switzerland (no, the photo below is not AI). For me, this is a bit like when I work on a big event: project management is always the same, only this time the idea to manage is a human and artistic tribute.

Preparation was all about precise steps: collecting all the info, putting a calendar on paper (or as I like to call it, a “master plan with deadlines” – sounds better, right?), finding people to help with graphics and the microphone, and then taking one step a day, always keeping in mind the needs of guests, the venue, catering, and of course, that little detail that makes the difference, like buying a hair straightener for perfect 1920s waves!

When the day of the event arrives, though, it’s a whole different story. That Friday, while a snowstorm was announced outside (the famous Murphy’s law always haunting us), I was rushing to change the car tires. Arriving early at the venue, surrounded by kitchen aromas and checking the sound system, I took a deep breath, trying to slow down the whirlwind of emotions and tension. Then, five minutes before starting, one deep breath and off we go... no backup parachute. My tension that evening was tangible, but the art of an organizer is precisely to make it seem like lightness. I was walking between tables with a smile, sending “good vibes,” while my mind raced with a thousand thoughts (all under perfect 20s waves).
It is the moment when you truly learn how much balance is needed between agitation and apparent calm—and to be clear on priorities.

The debriefing was the final step, that moment when you take notes with yourself. We listened to feedback, thought about improvements and simplifications for future events. It’s an essential phase for those like me who always want to get better, because every detail counts and every emotion needs to be conveyed at its best.

And finally, the thing that never fails: a toast. Because after so much work and emotion, celebrating is a must.

This story is not just about Chaplin, but also a little reflection of my work and passion: transforming ideas into experiences, caring for every detail with concreteness, lightness, and a touch of irony. Project management is not just files and plans, it’s above all lived life and stories to tell.