Cosa ho imparato lavorando con donne che vivono tra deadline, passioni, lavoro e figli

English version (machine translated) follows below.

In Italia lavora poco più della metà delle donne — circa il 53.7%, siamo ultimi in Europa e con un gap che fatica a chiudersi. (Dati ISTAT secondo semestre 2025). Se poi sei mamma, la strada si fa ancora più accidentata: solo il 62% lavora (contro il 91% dei papà!), e a ogni figlio in più le probabilità di restare al lavoro precipitano più delle temperature il lunedì mattina di novembre. Basta guardare in giro: quante donne resistono, tra chiamate inaspettate, deadline che bussano alla porta e figli con la febbre l’ultimo giorno utile per consegnare un lavoro?

 

La “deadline” per chi lavora nella programmazione e ancora di più negli eventi è come la sveglia la mattina: c’è sempre e non si rimanda! E le donne, tra una lista di impegni e la cena da improvvisare, hanno sviluppato un superpotere: l’incastro delle cose da fare a livello Tetris (a volte giuro di sentire anche la musichetta di sottofondo, capita anche a voi?). Lo sappiamo: dopo la nascita dei figli le passioni spesso finiscono in fondo alla lista: trovare il tempo per sé assomiglia a una caccia al tesoro... e non sempre vinci il premio! E poi c’è l’asilo, la scuola, il doposcuola, il rientro a casa in orari lavorativi per i genitori e da ultimo, i famosi tre mesi a casa. I nonni, quando sono disponibili, sono eroi senza mantello, perle rare in una giungla di incastri e corse contro il tempo. Se non ci sono, parte il valzer fra tata/tato/baby parking e mille altre cose da organizzare e pagare.. Nell’attesa che il sistema scolastico e sociale diventi concretamente amico delle famiglie, ecco cinque esempi che profumano di esperienze vere: arrivano da amiche, colleghe, mamme multistasking e pianificatrici. 

 

1) Allenati alla parità familiare: basta tabù. Mamma S. prende il treno per andare al lavoro solo dopo aver fatto colazione con la figlia e averla accompagnata al pullman, e alla sera il papà insieme alla figlia prepara la cena per tutti. Piccoli riti, grandi risultati: meno sensi di colpa e più serenità familiare. Effetto collaterale? Anche il marito ora sa bene cosa c’è in dispensa e cosa invece è sulla lista delle cose da comperare. Il marito “non aiuta con la cena”: se ne occupa.

2) Cambia paradigma: smetti di sentirti “incastrata” e inizia a vedere il tempo come una risorsa elastica (giuro, si può fare!), malleabile. Imparare a dire di sì solo a quello che conta davvero per noi è rivoluzionario. M., consulente e madre, si è resa conto che sentirsi sempre “disponibile ad aiutare tutti (sempre e a qualsiasi costo)” la stava consumando: oggi sceglie a cosa dire sì e ha (finalmente) fatto pace col fatto che può rispondere anche “no” oppure “si, ti posso aiutare martedì mattina”. Lei si dice “ora posso scegliere” e attorno a lei hanno cominciato a far da soli.

3) Proteggi i tuoi spazi personali: Ti sembra impossibile? Anche cinque minuti a ricamare o a fare una collanina, come fa la manager V, diventano un micro-mondo di gratificazione. Timer alla mano, tutto il necessario già pronto nel cassetto della scrivania: V si regala 5 minuti in cui un’idea prende forma nelle sue mani e la gratifica molto. Lei si dice: “questo tempo è solo mio”. Una volta allenata a prendere dello spazio, i 5 minuti diventeranno l’ora in palestra o la giornata di corso che tanto volevi.

4) Sperimenta nuovi modi di fare le vecchie cose: G e suo marito hanno trasformato la pausa pranzo in una passeggiata o corsetta a due. I figli mangiano a scuola, loro chiacchierano e fanno movimento. Hanno anche concordato che quel giorno pranzo può essere risolto velocemente con frutta o un panino, senza neanche apparecchiare la tavola. Invece, la mia amica S ha dato una nuova definizione ad un’attività di routine. La sera si strucca e ha reso quel momento una coccola della giornata: è attenta a comprare prodotti che la soddisfino, nutrano la sua (splendida) pelle e abbiano un buon profumo. Spesso si accende anche il diffusore di essenze o un incenso. Quel momento si espande, diventa un piccolo rito per salutare il mondo e prepararsi al riposo.

5) Sì al networking empatico: tante mamme attorno a te vivono le tue stesse difficoltà: coalizzati con alcune di loro per organizzare i turni per i passaggi auto dei bimbi che fanno lo stesso sport, per condividere le info sugli eventi interessanti, scambiare ricette salva-cena fino ad arrivare agli scambi di babysitting. O al sedersi al tavolino e sorseggiare un vino mentre i bimbi giocano. Anche solo sapere che in caso di emergenza hai due nomi di riferimento, ti fa riposare meglio la notte. È la forza della squadra.

Non ho parlato di calendari condivisi di famiglia, di liste delle cose da fare, di strumenti che con mille campanellini ci ricordano la lista degli appuntamenti  – perché, appunto, quelli sono strumenti, nati per aiutarci a fare meglio delle attività. Qui stiamo parlando di mettere alla prova le nostre idee e le nostre abitudini, di sperimentare nuove soluzioni. L’unica che ci può aiutare è la donna che vediamo nello specchio! Anche con l’aiuto di una coach a volte 😊 

 

Se ti riconosci in queste storie o hai il tuo trucco segreto per sopravvivere all’incastro perfetto, raccontamelo nei commenti. La prossima magia potrebbe venire proprio da una delle tue idee!

What I Learned Working with Women Juggling Deadlines, Passions, Jobs, and Kids

In Italy, just over half of women work—about 53.7%; we are last in Europe, and the gap is still stubbornly refusing to close (ISTAT data, second half of 2025). If you're a mom, the path gets even bumpier: only 62% of mothers work (compared to 91% of fathers!), and with each additional child, the chances of staying employed plummet faster than the temperatures on a November Monday morning. Just look around: how many women manage to keep going, facing unexpected calls, deadlines knocking at the door, and kids with fevers on the very last day you need to submit a project?

The “deadline” for anyone working in programming—especially in event planning—is like the morning alarm: it’s always there, and there’s no snooze button! And women, juggling endless to-do lists and last-minute dinners, have developed a superpower: fitting everything together like Tetris blocks (sometimes, I swear I even hear the theme music—anyone else?).

We all know: after having kids, passions often slip to the bottom of the list. Finding time for yourself is like a treasure hunt... and you don’t always win the prize! Plus, there’s preschool, school, after-school care, heading home during working hours, and let’s not forget the infamous three months at home. Grandparents, when available, become capeless heroes—rare gems in a jungle of schedules and races against time. If they’re not available, it’s a dance of nannies, babysitters, and other logistics to organize and pay for.

While we wait for the educational and social systems to become truly family-friendly, here are five tips straight from real experience: from friends, colleagues, multitasking moms, and even coaching—the kind that helps you see things from a new perspective.

1) Practice family equality: ban the taboos. Mom S. takes the train to work only after breakfast with her daughter and seeing her off on the bus. In the evening, dad and daughter prepare dinner together for everyone. Small rituals, big results: less guilt and more family serenity. Side benefit? Even the husband now knows what’s in the pantry and what’s still on the shopping list. The husband doesn’t just “help with dinner”: he takes care of it himself.

2) Shift your mindset: Stop feeling “trapped”—start seeing time as a flexible resource (seriously, you can do it!), shapeable. Learning to say yes only to what truly matters is revolutionary. M., a consultant and mother, realized that always feeling “available to help (at any cost)” was draining her: now she chooses when to say yes and has finally made peace with saying “no” or “yes, I’ll help when I can.” She tells herself, “now I get to choose.”

3)Protect your personal space: Even five minutes for embroidery or making a necklace—like manager V.—becomes a tiny universe of gratification. Timer in hand, all supplies ready in the desk drawer: V. gives herself five minutes in which an idea takes shape in her hands and brings her deep satisfaction. She tells herself, “this time is just mine.” Once you train yourself to take your space, those five minutes will turn into a gym session or a full day of the course you’ve always wanted.

4) Experiment with new ways to do old things: G. and her husband turned lunch into a walk or a quick jog for two. Kids eat at school; parents talk and get some movement. They also agreed that, on those days, lunch can be just fruit or a sandwich—no need to set the table. In my case, my friend S redefined her routine: at night, she takes off her makeup and makes that moment a daily treat. She carefully chooses products that nourish her skin and smell good. Often, she lights a diffuser or incense. That moment expands into a small ritual to say goodbye to the world and prepare for rest.

5) Say yes to empathic networking: Many moms around you share your struggles—team up with a few for organizing carpooling for children in the same sport, sharing info about fun events, swapping dinner recipes, or even babysitting. Even just knowing you have two backup contacts in case of emergency helps you sleep better at night. That’s the power of teamwork.

 

I haven't talked about shared family calendars, to-do lists, or tools with hundreds of reminders—because those are just tools to organize tasks better. Here, we’re talking about testing our ideas and habits, trying new solutions. The only true help? The woman you see in the mirror! Sometimes, with a coach’s help too 😊

If you relate to these stories or have your own secret trick to survive the perfect juggle, share it in the comments. The next magic might just come from one of your ideas!


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